基础资料介绍

基础资料特指基础资料类单据,根据业务场景应用,单独抽象的一种业务对象。

参考链接:https://vip.kingdee.com/article/80704235938925312

从业务角度讲基础资料分三类:主档资料、辅助资料、基本资料。

主档资料:就是主数据,包括:部门、员工、供应商、客户及物料等。

辅助资料:就是业务应用上简单基础资料,按领域显示,以便于区分和使用。

基本资料:就是除主档和辅助资料之外的资料,包括:岗位信息、币别、记录单位、费用项目、会计政策等公共资料。

创建基础资料

创建基础资料时,推荐使用继承BOS-基对象模板中预置的模板进行业务对象的创建。不同功能的业务对象有不同的功能模板,可以快速完成原型的建立;

可以直接使用标准的菜单/事件/插件功能,不需要手动添加;

未来标准产品界面新功能添加后,二次开发的内容可以直接使用;

也可以通过继承基础模板之后,创建自己的业务对象模板继承。

参考链接:https://vip.kingdee.com/school/343

新建:新建方式自由度高,但是开发难度大,与金蝶星空的标准产品对接难度大,适合全新开发自定义系统的开发场景。

复制:复制金蝶内置基础资料或单据后,需要移除表单服务、校验规则、业务插件。

原有单据的预设插件、服务可能有针对原有数据库表及字段的待定处理,在新业务对象上运行会失效或报错。

金蝶内置基础资料、单据都是继承基对象模板开发,后续可能进行模板升级。

复制方式创建的对象就无法同步更新到,后续如需要还要逐个业务对象二开实现。

继承:这是创建基础资料、单据的常用方式,对新对象的改掉、增加字段,不影响原对象。

原对象的改动、增加字段,新对象会感知并体现出来。原对象字段不得删除,关键属性不得修改。

继承关系可以有多级,项目窗口选择对象,右键菜单“基对象”可查询继承关系。

基础资料与组织隔离

基础资料通过控制类型以及控制策略,实现基础资料的统一维护、控制和使用。

参考链接:https://vip.kingdee.com/article/80704235938925312

基础资料支持组织隔离,创建组织下建立的基础资料,分配到使用组织,使资源共享。

使用组织可以有效实现数据隔离,用户只能查看有权限组织下的资料,保障信息安全。

创建权限对象

一般情况下,我们会为每一个需要权限控制的业务对象创建权限对象。

参考链接:https://vip.kingdee.com/questions/135435488785434960/answers/135435505780754718

Administrator登录星空产品,在权限对象菜单创建新的权限对象,并设置基础操作权限项。

如果有特殊权限项,需要先创建特殊权限项,然后与权限对象关联。

关联权限对象

协同平台设置业务对象关联权限对象。

参考链接:https://vip.kingdee.com/questions/135435488785434960/answers/135435505780754718

打开编辑 – 权限控制设置,关联当前业务对象的权限对象。

也可以取消业务对象的权限控制。

也可以选择对应的权限对象进行权限控制。

设置完成后,退出界面,保存业务对象。

发布菜单

点击安装脚本-主控菜单,右键发布菜单,可以发布新菜单。

新增菜单明细,关联当前业务对象,设置权限【查看】与发布类型【列表】。

如果当前业务对象不进行权限控制,则不需要设置权限项。

也可以选择其他业务领域,或是自己创建自己的菜单分组来发布菜单。

发布成功后,会自动生成菜单脚本,修改菜单信息会自动重新生成脚本

在星空产品中为用户设置角色/关联权限对象之后,就可以进入菜单,查看新增业务对象实际效果。

网络控制

系统中各类业务会同时进行中,有些模块、单据之间是存在依赖关系的,为了确保业务的准确性,系统通过网络控制来实现对冲突业务的管控。注:可以通过【冲突操作列表】清楚异常的网络控制。

参考链接:https://vip.kingdee.com/school/2101

系统独占:选择系统独占,开启系统独占 表示该系统下用户A进入任何单据、报表时,其他人不能打开该系统下的单据、报表等业务对象,例如: 供应链、生产制造、财务会计就属于系统。

子系统独占:选择子系统,开启子系统独占 表示该子系统下用户A进入任何单据、报表时,其他人不能打开该子系统下的单据、报表等所有业务对象,例如,供应链下的采购管理、库存管理、销售管理等属于子系统。与独占系统类似,只能控制到系统下面一个层级(子系统)。

子系统互斥:标识当前子系统被人占用后,其他的子系统不允许同时进入

子功能明细互斥:可以设置每个发布的入口与其他功能入口之间互斥

业务操作互斥:表示同一张单据上哪些操作之间是互斥。这是比较常用的,系统单据也有进行预置

控制类型

金蝶云星空的基础资料控制类型以及控制策略,实现基础资料的统一维护、控制和使用。

参考链接:https://vip.kingdee.com/article/13067

一、基础资料的控制分为两大类,即:公共型和受控型。 1、公共型,是不受组织影响的基础资料 1)无需组织隔离; 2)不会因为在不同组织有不同的属性。例如:币别、辅助资料。

2、受控型是受组织影响的基础资料 1)需要按照组织进行隔离; 2)在不同的组织下会有不同的属性;例如:物料的物料属性在A组织是外购,在B组织是自制。

二、受控型基础资料是受组织影响的基础资料,受控型基础资料按控制强弱程度还可以再分,分为共享型、分配型、私有型。

1、公共型基础资料,是在数据中心的任一组织都可以维护和使用(前提:具有功能权限) 1)只要具备功能权限的前提下,就可以维护和使用; 2)基础资料界面无组织字段。 2、分配型是受控型基础资料,分配型基础资料就是基础资料创建后,需要分配到使用组织才可以使用,实现基础资料的差异化管理。 1)创建组织可以新增、维护,可以使用; 2)分配到使用组织后,该使用组织下面可以使用和维护,控制策略还可以控制使用组织的维护范围; 3)没有分配的组织则不可使用; 3、私有型是受控型基础资料,私有型基础资料就是基础资料创建后,是有创建组织独自使用,其他组织均不可使用,实现基础资料的私有化管理。 1)只有创建组织可以新增、维护和使用; 2)其他组织不可用。 3)分配型基础资料不选择分配目标组织,就可以间接实现基础资料的私有化管理。

编码规则

作为系统自动生成编号的组成部分,设置编码规则是比较重要的部分。

但是由于金蝶云星空出厂的单据都预置了默认的编码规则,所有设置编码规则一般容易被人忽略。

但是一旦用户想要自定义生成单据编号的规则时候,就需要修改或者新建编码规则了。

参考链接:https://vip.kingdee.com/questions/135436492683708686/answers/135436499646253326

https://vip.kingdee.com/article/10127

设置业务对象的单据编码生成规则,运行时,保存单据时,可根据既定的规则自动生成单据编码,编码经过唯一性校验后,可展示在单据编号字段上。

列表F8查询过滤条件

设置“列表F8查询过滤条件”属性后,对于所有引用到该基础资料的业务单据,点击F8或放大镜选择时就只能选择到该过滤后的数据,并且在F8弹出的列表中再点击【过滤】也无法选择到其他过滤条件之外的数据。

参考链接:https://vip.kingdee.com/questions/135435122337483036/answers/135435178507602264

设置了过滤条件之后,只在F8或点击放大镜选择基础资料界面生效,在基础资料列表还是可以正常看到所有的数据。 注:“列表固定过滤条件”与“列表F8查询过滤条件”主要区别是,该属性不仅对F8弹框过滤生效,也会对列表生效。